教学管理
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关于16届毕业生档案的存放、提取及邮寄的方法
根据国台办文件：完善未就业高校毕业生的有关政策。对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人意愿（申请），将其户口、档案转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口、档案迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生，学校和档案管理机构将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地人才市场或教育部门。
我校毕业生档案处理方法：
（一）2016届毕业生档案暂时存放学校至2017年3月份（因有规定存放学校不能超过一年），4月份将根据各省市县要求统一退回原生源地；或按各省份具体要求时间内邮寄（文件）；
（二）毕业生档案存放学校期间，学生因工作需要可单独申请学校邮寄；升学的学生由本人带身份证原件及调档案函领取或由升学学校开调档案函及身份证复印件由学校学生档案室邮寄；
（三）因延迟就业等其他原因需要暂时存放学校的，必须由本人提出申请及与学生处学生档案室签订协议，保留期限最长为两年，过期不领档案者，学校按规定将其档案退回原籍。
（四）不允许自带档案，必须由学校通过邮政速递形式邮寄；
（五）学生档案室：图书馆508室
由于档案材料未送齐：目前缺少成绩单、毕业生登记表、优秀毕业生审批表、介绍信等。
第一批毕业的学生7月初方能领取档案，具体情况看各二级学院送交材料而定。
一毕业生档案具体处理方法：
（一）存放：学校根据国家高校毕业生档案管理工作办法规定，毕业生档案可存放学校一年，最长不超过两年（免费），一定要在自愿的情况下并且要由本人申请方可；在档案存放学校期间内学生可根据工作的需要带上本人身份证原件（或毕业证书原件）及学生档案申请表（协议书）到学生处学生档案室（图书馆508室）领取。
凡是未申请邮寄、存放或领取的，学校自动保留至第二年3月份按国家规定从邮政速递退回原生源地，但是学生必须在档案退回原籍半年内根据邮寄时间及名单后的编码（寄档案时的速递编号）到当地档案接收部门查找并办理寄存手续（也即转化成人事档案），这样才能保证档案的有效性，否则会变成死档案（无效档案）。
1.请未落实就业单位（或用人单位不接收档案的同学），带上就业介绍信（报到证）到户籍所在地县级以上人才市场办理报到及档案续存手续，在当地办理档案存放手续后（未自带档案的）要申请学校邮寄，申请办法见（个人申请邮寄）；
2．注意：毕业生档案存放在学校期间不计算工龄；
3．各地人才不接收自带档案；
4．专升本的学生，请将档案转到就读学校。
（二）学生申请邮寄档案办法
学生档案存放在校期间学生可根据自己的就业情况单独向学校申请邮寄。接收单位要求：县级以上的人事局、人才市场或用人工作单位才能邮，凡是个人收件及私人企业不邮寄。
1．由于学生毕业离校时，学生档案材料不能及时收集整理完毕，如果学生有急用可单独申请学校邮寄（但接收单位必须是当地的教育局或人才市场）。学生可直接把申请书交到学生档案室（图508）。
2．个人申请学校单独邮寄学籍档案必须提供：
（1）本人身份证复印件（正反两面）；
（2）在本人身份证复印件上空白处写上详细的收件（收档）地址（在那个省市路牌号）、单位名称（必须是当地人事局或人才市场）、本人联系电话、专业、班级、学号等。
（3）档案室根据提供的地址按邮政速递的方式邮寄（个人收件和私营企业不邮寄，容易丢失）。
（4）凡是申请邮寄档案的同学一定要及时查询档案是否已邮到。
（三）个人领取档案要求
根据中组织部规定，人事档案严禁自带、自存（无效档案不能用）、私自拆阅（作废），丢失不补。
凡是准备自带档案的同学请注意事项：
（1）准备回地方报到的同学最好先查询当人事部门（或人才市场）学生档案是否可自带，不能自带的可申请学校单独邮寄。自2011年1月份起很多省份不收自带档案。
另外浙江、广东、湖北等回到地方人事局报到要求档案也要随到，学生可根据个人需要要求学校邮寄档案办理。
（2）本人领档：必需提供本人身份证（原件）或毕业证（原件）。
（3）委托他人领档：①必需提供双方身份证复印件；
②委托书：在委托书上写清楚委托谁来提取档案，双方签名、丢失责任、姓名、班级、学号等；
③受托人还需要带身份证原件。
（4）海南生源自2013年开始不接收自带档案。
二、档案的作用：
档案系记录你的人生，记录你在学校的表现、奖惩、个人重要信息等情况；系以后用人单位的很好的借鉴；系你的人生有无犯罪记录；以后升职、评职称、报考公务员、办理退休等的依据，请同学们要注重和关心你的档案。
三、关于介绍信的作用：
怎样报到：带上本人身份证、毕业证原件、报到证（介绍信）到当地人才或人力资源和社会保障局报到。
办理介绍信（报到证）事宜，请登录海职院就业窗口。
介绍信是国家培养干部、高校毕业生户口迁移、档案寄存的凭证，是要到所在人才或被录用单位报到的作用。
虽然你不打算到所在部门报到，但是你必须保存好此凭证，因为多少年后你办理转干、退休时要用上，总之一句话，不用也不能丢。
介绍信的报到时效一般是两年，一年内丢失可补，但超过一年丢失不补，但可以开证明，所以不用也不能丢。
办理补办报到证方法：1．到报社挂失；２．带上挂失报纸到学校就业办公室找何云老师开证明（何云老师办公地点在：电教楼三楼）；３．到省就业局办理补办手续。
