关于2015届毕业生离校事项的通知

2015-05-15 19:59:00 来源： 作者： gxxy 点击：

各二级学院、2015届毕业生：

为做好2015届毕业生离校工作，为毕业生办理离校手续提供快捷、简便的服务，推进离校工作程序人性化，学校现将2015届毕业生离校安排通知如下：

一、离校工作总体安排

（一）学校各职能部门在5月18日之前制定《毕业生离校手续办理台账》，清楚说明每名毕业生离校前是否有未还图书、欠缴学费、水电费结算等业务需要办理，并提供具体清单。

（二）二级学院根据《毕业生离校手续办理台账》提前告知毕业生相关事宜。

（三）毕业生返校期间，学校在学术报告厅设立“离校综合-

业务办理点”，届时各职能部门集中办公。

（四）各部门、二级学院要高度重视毕业生离校工作，认真对待毕业生的咨询与合理要求，为毕业生顺利办理离校手续提供相应服务。

二、毕业生返校时间

三、毕业生办理流程

（一）毕业生于规定时间返校后，至所属二级学院教学办（具体联系方式见附件）交还学生证、办理其他离校事宜。

（二）根据《2015届毕业生离校手续台账》，如无未结业务，可直接领取毕业证书；如有未结业务，请领取《毕业生离校手续办理清单》至“离校综合业务办理点”（学术报告厅）办理结算后，再领取毕业证书。

（三）如需代领毕业证，代理人需出示身份证原件并提供毕业生本人签字的委托书、毕业生本人身份证复印件、代理人身份证复印件。

（四）水电结算等集体办理的业务，可以由班级代表提前返校代办，具体由各二级学院视情况安排。

四、毕业生注意事项

（一）各位毕业生在办理过程中如果有问题，请及时咨询各学院教学办、学工办和有关职能部门，相关人员联系方式见附件1。

（二）报到证、个人档案、党组织关系及户籍迁移办理说明见附件2。

（三）领取毕业证后，请于2015年6月26日前上学信网校对学历信息。

特此通知

附件：关于毕业生办理报到证、户口迁移证、党团组织关系转递及档案交寄等事项说明

附件

关于毕业生办理报到证、户口迁移证、

党团组织关系转递及档案交寄等事项说明

一、关于报到证

报到证是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证，请妥善保管。

二、户口迁移

（一）毕业生如需在毕业离校时将户口迁回原籍的，凭身份证复印件到户籍室办理迁出登记手续，由户籍室到公安部门统一办理户口迁出手续；

（二）己考取专升本学生凭录取院校发放的录取通知书到户籍室办理。

（三）根据公安部门的户籍管理政策，学生户口在毕业后可在校保存两年，两年内，必须亲自或委托他人来校办理户口迁出手续。

（四）办理联系人：后勤保卫处 吴乃专 （31930641），图书馆一楼

三、关于党团组织关系接转

（一）毕业生党组织关系转移的基本原则是：已签订工作单位的，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织。尚未落实工作单位或工作单位未建立党组织的，可将其组织关系转移到：①个人人事档案所挂靠的人才交流中心党组织；②工作单位所在地街道党工委；③本人或父母户口居住地的街道党工委或乡、镇党委；④父母所在单位党组织。

（二）具体办理流程：各二级学院党总支（直属党支部）确认核实毕业生组织关系接收党组织（必须党委以上党组织）全称，收缴党费至组织关系转出当月，开出《党员组织关系介绍信》至校党委，再由毕业生党员本人持该介绍信到党委办公室（行政楼419）换开转出《党员组织关系介绍信》，并提取党员档案。

（三）毕业生党员组织关系的转移应由本人办理，如因特殊情况需委托他人办理的，受委托人应出具身份证复印件及委托书，党员组织关系介绍信有效期为60天，毕业生应及时办理转入到接收党组织。

（四）学生团员档案在二级学院办理毕业手续时直接领取团员档案即可，学校团委已经提前全部做好团员档案转接和密封工作。

四、关于档案转寄

（一）档案暂时存放学校至2016年3月份（因有规定存放学校不能超过一年），或按各省份具体要求时间内邮寄（文件）。

（二）档案存放学校期间，学生因工作需要可单独申请学校邮寄，但必须提供本人身份证复印件，在复印件上注明：年级、专业、学号、本人联系电话、接收单位详细的地址及单位名称，而且具有接收机要条件的单位；升学的学生由本人带身份证原件领取。

（三）因延迟就业等其他原因需要暂时存放学校的，必须由本人提出申请及与学校签订协议，保留期限最长为两年，过期不领档案者，学校按规定将其档案退回原籍。

（四）不允许自带档案，必须由学校通过机要形式邮寄。

（五）办理联系人：学生工作处 张爱娇 （31930875），图书馆508

                         祝 各位同学前程美好！